KVKK aydınlatma metni
Metnin son düzenlendiği gün:
Bu sayfa, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesindeki bilgilendirme borcu için var. www.hibritingilizcekursu.tr üzerindeki bir formu doldurduğunda ya da bize e-posta attığında bilgilerinin başına ne geldiğini sırayla anlatıyoruz. Metinde "Kanun" diye geçen yer, 6698 sayılı Kanun.
Verilerinden kim sorumlu
Veri sorumlusu Hibrit Konuş. Kişisel verilerle ilgili soru, talep ve itirazların için yazacağın adres bilgi@hibritingilizcekursu.tr. Bu konudaki yazışmaları e-postayla yürütüyoruz; böylece hem senin hem bizim elimizde tarihli bir kayıt kalıyor.
Hangi bilgileri alıyoruz
| Grup | İçinde neler var | Nereden geliyor |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, telefon, e-posta | Bütün formlar |
| Kurs tercihi | İlgilendiğin kurs, dört düzenden hangisini seçtiğin, semt ya da şube tercihin | Ön kayıt ve deneme dersi formları |
| Seviye | Seviye testinden çıkan sonuç | Testi bitirip sonucu formla gönderirsen |
| Serbest metin | Mesaj kutusuna kendi yazdıkların | Bütün formlar |
| Hoca başvurusu | Özgeçmiş metni, kaç yıldır ders verdiğin, hangi seviyelerle çalıştığın | Hoca başvuru formu |
| Teknik kayıt | IP adresinin karma (hash) değeri, tarayıcı bilgisi, gönderim anı, formun gönderildiği sayfa | Gönderimle birlikte otomatik |
| Geliş kaynağı | Kampanya parametreleri (utm), seni yönlendiren adres, sitede ilk açtığın sayfa | Gönderimle birlikte otomatik |
| İleti tercihi | Tanıtım iletisine izin verip vermediğin ve tarihi | Kutuyu işaretlersen |
IP adresini açık haliyle yazmıyoruz. Sunucu onu tek yönlü bir hesaplamadan geçirir ve sadece çıkan değeri saklar. O değerden adresin kendisine geri gidilemez, ama aynı yerden peş peşe gelen yüzlerce sahte gönderimi ayırmaya yeter.
Formlarda T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi ya da kart bilgisi sorulmuyor. Kesin kayıtta faturaya gereken bilgiler sözleşmeyle ayrıca alınır. Mesaj kutusuna kendiliğinden sağlığınla ilgili bir şey yazarsan bunun nasıl ele alındığını açık rıza metninde bulursun.
Neden alıyoruz, dayanağımız ne
Veriler sitedeki formlardan, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yolla toplanıyor. Bize doğrudan yazdığın e-postalar da bu metnin içinde. Her amacın Kanun'un 5. maddesinde bir karşılığı var:
| Amaç | Dayanak |
|---|---|
| Ön kayıt, deneme dersi ya da bilgi isteğine dönmek, seviyene ve seçtiğin düzene uyan grubu bulmak | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (5/2-c) |
| Kayıt olursan dersleri yürütmek, ödemeyi almak | Sözleşmenin ifası (5/2-c) |
| Sözleşme ve fatura kayıtlarını saklamak | Hukuki yükümlülük (5/2-ç) |
| Sahte ve otomatik gönderimleri ayıklamak, sistemi korumak | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Hangi duyurunun ya da sayfanın gerçekten başvuru getirdiğini görmek | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Hoca başvurusunu değerlendirmek | Sözleşme kurulmadan önceki adımlar (5/2-c) |
| Bir anlaşmazlık çıkarsa kayıtlara dayanabilmek | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (5/2-e) |
| Yeni grup ve kampanya duyurusu göndermek | Senin onayın; ayrıca 6563 sayılı Kanun'a göre alınan izin |
Kimlerle paylaşılıyor
Verini satmıyoruz, reklam ağlarına da vermiyoruz. Sistem birkaç hizmet sağlayıcının üstünde çalışıyor. Her birine sadece kendi işini görecek kadarı gidiyor:
- eklenecek: site ve form veritabanı bu altyapıda duruyor. Gönderdiğin form burada saklanıyor.
- eklenecek: sana ve ekibe giden e-postalar bu servisten çıkıyor.
- eklenecek: yeni bir form düştüğünde ilgili kişiye kısa bir uyarı gidiyor. Uyarıda adın ve formun türü yer alabilir.
- eklenecek: yalnızca kesin kayıtta, ödeme adımında devreye giriyor. Kart bilgilerin bize uğramadan ödeme kuruluşunda işleniyor.
Bir mahkeme kararı ya da yetkili makamın yazılı talebi gelirse, sadece talepte sayılan bilgiyi paylaşırız.
Yurt dışına aktarım
Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları Türkiye dışında. Kanun'un 9. maddesi böyle bir aktarımı şartlara bağlıyor ve biz şu sırayı izliyoruz. İlk bakılan, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun o ülke hakkında yeterlilik kararı verip vermediği. Böyle bir karar bulunmuyorsa Kurul'un yayımladığı standart sözleşme metni sağlayıcıyla imzalanır ve imza tarihinden itibaren beş iş günü dolmadan Kurul'a bildirilir. Açık rıza bu düzende sadece tekrar etmeyen, tek seferlik aktarımlar için yedek yol; ne zaman sorulduğu açık rıza metninde yazıyor.
Ne kadar tutuyoruz
- Kayda dönüşmeyen form kayıtları gönderimden 12 ay sonra silinir.
- Hoca başvuruları 6 ay tutulur. Bu sürede uygun bir grup çıkmazsa başvuru silinir; sonra yine düşünürsen yeni başvuru yapman gerekir.
- Kayıt sözleşmesi, ödeme ve fatura belgeleri vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.
- Tanıtım iletisi onayın ve geri çekme kaydın, ilgili yönetmeliğin istediği süre kadar tutulur.
Süre dolunca kayıt silinir ya da hiç kimseyle eşleştirilemeyecek hale getirilir. Daha erken silinmesini istersen ve saklamamızı zorunlu kılan bir kural yoksa beklemeden sileriz.
Hakların
Kanun'un 11. maddesi sana bizden şunları isteme hakkı veriyor:
- hakkında veri işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlendiyse bilgi almak,
- işlenme amacını ve verinin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- yurt içinde ya da yurt dışında kimlere aktarıldığını bilmek,
- eksik ya da yanlış bilginin düzeltilmesini istemek,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar oluşmuşsa silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
- düzeltme ve silme işleminin, verinin aktarıldığı kişilere de bildirilmesini istemek,
- sadece otomatik sistemlerle yapılan bir analizin aleyhine bir sonuç doğurmasına itiraz etmek,
- Kanun'a aykırı işleme yüzünden zarar gördüysen bunun giderilmesini talep etmek.
Nasıl başvurursun
Talebini bilgi@hibritingilizcekursu.tr adresine yaz. Başvuru usulünü düzenleyen tebliğ (Resmî Gazete, 10 Mart 2018), başvuruda adın ve soyadın, Türk vatandaşıysan T.C. kimlik numaran, tebligat adresin, varsa e-posta ve telefonun ile talebinin konusunun yer almasını istiyor. En kolayı, formda kullandığın e-posta adresinden yazman. O adres bizde zaten kayıtlı olduğu için kimliğini doğrulamak adına ek belge istememiz çoğu zaman gerekmez.
Cevabı en geç 30 gün içinde, yazılı olarak veririz. Başvuru ücretsizdir; işlem ayrıca bir maliyet doğurursa Kurul'un belirlediği tarifeyi aşmayan bir ücret istenebilir. Cevabı yeterli bulmazsan ya da 30 gün içinde cevap alamazsan, Kanun'un 14. maddesi sana Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet yolunu açıyor.
Bu metin değişirse sayfadaki güncelleme tarihi de değişir. Aynı konunun gündelik tarafı gizlilik politikasında, tarayıcında tutulanlar çerez politikasında.